株式会社シィ・エム・エス（以下、当社）は、当社サービスを利用する医療従事者・当社取引先・提携企業及び団体従業員・当社従業員・株主・その他すべての関係者の皆様の個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するために、下記の個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取り扱いに取組んでまいります。
当社は、保有する個人情報の利用にあたっては、以下のとおり利用目的を定め、法令により認められる場合を除き、その範囲内で個人情報を取り扱います。なお、全ての保有個人データ（開示対象個人情報）の利用目的も以下のとおりです。なお、以下の記載に拘わらず、法令その他の規範に基づく届出または報告を行うため、または、当社およびエムスリーグループ各社（定義は「個人情報の共同利用」に定めます）の事業を遂行する上で必要な範囲で当社からのアンケート、通知その他の連絡を行うために、保有する個人情報を利用することがあります。また、これらの個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。
個人情報のご提供をお願いする場合、予め利用目的を明示し同意の上でご提供いただくよう努めます。ただし、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合や、お客様からお電話等にてパンフレット配送のご依頼を受けた場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。
個人情報の提供をご希望されない場合、ご本人のご判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。ただし、この場合、上記に明示しました利用目的を達成できない場合がございますので、予めご了承下さい。
お客様の個人情報について、お客様ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定した上で、お客様ご本人の同意を得た場合に限り、提供いたします。ただし、以下の場合は、お客様の同意なくお客様の個人情報を提供することがあります。
当社は、エムスリーグループ各社（当社の親会社であるエムスリー株式会社とその連結子会社をいいます。）との間で、以下のとおり個人情報の共同利用を行います。
| 共同利用する 項目 |
共同利用者 の利用目的 |
共同利用者 の範囲 |
管理について 責任を有する者 |
|---|---|---|---|
| 氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、施設名称、施設連絡先、サービス利用状況、その他当社が商談を通じて取得した情報 | エムスリーグループ各社が提供するサービスの案内その他の情報提供、連絡、商談、打ち合わせ、契約の履行、お問い合わせやご依頼への対応 | エムスリーグループ各社 | 株式会社シィ・エム・エス 所在地：〒452-0822 愛知県名古屋市西区中小田井4-16 代表者：尾崎郁雄 |
| 共同利用する 項目 |
共同利用者 の利用目的 |
共同利用者 の範囲 |
管理について 責任を有する者 |
|---|---|---|---|
| m3.com会員（エムスリー株式会社が運営する医療従事者・医療関係者を対象としたウェブサイトm3.comに会員として登録された医師・薬剤師等をいう）の氏名、勤務先、エムスリーグループ各社の実施する各事業への参加履歴等のエムスリーグループとのリレーション情報 | m3.com会員とエムスリーグループ各社とのリレーションをグループ内で可視化することによって、エムスリーグループ各社における各事業の実施に際し適切な対応及び情報提供を行うため | エムスリーグループ各社および当社 | エムスリー株式会社 所在地：〒107-0052 東京都港区赤坂1-11-44 代表者：谷村 格 |
Cookieとは、Webページを利用したときに、ブラウザとサーバとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、利用者のコンピュータに保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、Cookieの情報を使って、ページの運営者は利用者ごとに表示を変えたりすることができます。
また、Webビーコンとは、Cookieと併用することにより、ご本人のコンピュータからのアクセス動向を収集し、特定のウェブページの閲覧率等に関する統計を取ることができる技術です。
当社が運営するサイトにおいては、クッキーおよびWebビーコンは使用しておりません。
当社は、当社が運営するサイトからリンクする他社が管理するウェブサイト（以下「リンク先」といいます）における個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をお客様ご自身でご確認下さいますようお願いいたします。
当社では、個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます）に基づき、当社が保有する個人情報に関して、ご本人またはその代理人からの次のご請求（以下総称して「開示等の求め」といいます）を受け付けいたします。
「開示等の求め」の手続きを行われる方は、下記のお問合せ窓口にご連絡ください。その後、郵送または電子メールで当社より所定の請求書を送付・送信いたしますので、所定の事項を全てご記入の上、下記の「本人確認のための書類」を添付し、下記の住所宛にご郵送ください。その際、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。なお、電話、FAX、E-MAIL、面会等の方法による請求は受け付けしておりません。また、下記の当社の個人情報相談窓口宛郵送によるもののみ受け付けしており、当社各部門の社員等では受け付けしておりませんので、予めご了承ください。
住所
〒452-0822 名古屋市西区中小田井4丁目16番地
株式会社シィ・エム・エス 管理部
本人が未成年者または成年被後見人である場合の法定代理人もしくは「開示等の求め」をすることにつき本人が委任した代理人による請求の場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（ＡまたはＢ）を同封してください。
「利用目的の通知」の請求または「開示」の請求については、1回の請求ごとに、500円の手数料が必要となります。500円分の郵便切手を請求書類に同封してください（なお、手数料の額は、予告なく変更させていただくことがございますので、予めご了承ください）。
※手数料が不足している場合および手数料が同封されていない場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
請求された方の請求書記載住所宛に書面にてご回答申し上げます。なお、回答書は、請求の受付から1か月以内を目処に発送いたしますが、事情により遅れることがございますので、予めご了承ください。
「開示等の求め」にともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内において取り扱うものとさせて頂きます。 提出頂いた書類は、その回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。
次に定める場合は、「開示等の求め」に応じられない場合があります。「開示等」の求めに応じられない場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、この場合についても手数料（同金額）の返還はいたしかねます。
当社の個人情報の取扱いに関するお問合せにつきましては、下記までお申し出ください。
お問い合わせ窓口
〒452-0822 名古屋市西区中小田井4丁目16番地
株式会社シィ・エム・エス 管理部
TEL 052-505-0250 （月～金 9:00～18:00）
※直接ご来社いただいてのお申し出は受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
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